חשבתי שירשמו 300 ובפועל נרשמו 1,000:
כך הרמתי כנס HR שבנה לי מיצוב, קשרים ורשימת תפוצה איכותית – כמעט בלי תקציב
מאת טל פריבנר – מרצה בנושא "האומץ להוביל חדשנות ו AI בארגון" והרצאות וסדנאות למחוברות ארגונית, לניהול שיחות אמיצות ולגיוון והכללה ומנחת הפודקאסט "מנהיגות אמיצה"
כשהתחלתי לתכנן את הכנס, כיוונתי לאירוע “צנוע אבל איכותי”.
בראש שלי היה מספר אחד: 300 נרשמות. זה הרגיש ריאלי בהתחשב בזה שלא היה לי תקציב שיווק, לא התכוונתי להשתמש בספונסרים ויצאתי לדרך ללא צוות הפקה.
ואז קרה – במקום 300 – נרשמו 1,000 מנהלות HR.– הפתעה עצומה.
הפידבקים לאחר הכנס היו מטורפים: הודעות בפרטי, תגובות של “סוף סוף תוכן ברמה”, בקשות לכנסים דומים נוספים ושיחות חדשות נפתחו עם מנהלות משאבי אנוש.
בכל נקודת זמן בכנס היו בערך 300 משתתפות אבל ההשפעה הייתה גדולה הרבה יותר מהמספרים. פתאום מצאתי את עצמי עם מיצוב מוביל בתחום, קשר ישיר למנהלות HR החזקות בישראל ופניות של מנהלות שביקשו להרצות בכנס הבא.
והחלק הכי יפה? ההשקעה הכספית שלי הייתה מינימלית. העלות היחידה הייתה אתר הרשמה בעלות של כ-2,500 ש”ח. את ההפצה עשיתי בדיוור שלי, ובנוסף כל מרצה קידמה את ההרצאה של – זהו.
אני משתפת את זה כי זה לא “סיפור הצלחה חד פעמי”. זו תבנית שכל עצמאי או עצמאית שרוצים לעבוד עם ארגונים יכולים ליישם: לבחור כאב ארגוני אמיתי, לחבר סביבו אנשים חזקים, לייצר ערך מקצועי שמרגיש חובה ומיצוב שמביא הזמנות.
למה זה עבד? בחרתי נושא כואב שמעסיק כמעט כל ארגון
כשעובדים מול ארגונים, “נחמד” לא מספיק. צריך נושא שמעסיק הנהלה ושיושב על KPI אמיתי. אני בחרתי: מחוברות ארגונית בעידן ה-AI – שילוב של שתי דאגות: שחיקה ושימור עובדים מצד אחד, ובלבול-חרדה סביב AI מצד שני. זה לא היה וובינר השראה, אלא שיחה פרקטית על אתגר בוער.
איך הבאתי את המרצות הכי חזקות בלי תקציב?
הרעיון המרכזי היה לבנות את הכנס דרך שיתופי פעולה.
פניתי למנהלות HR חזקות בהזמנה לשתף פעולה: אירוע מקצועי לקהילה, במה איכותית, ותוכן אמיתי – לא מכירתי. התוצאה הייתה פשוטה: הן רצו להיות חלק, וכל אחת הפכה גם למנוע הפצה טבעי.
חמישה טיפים להרים כנס כזה (בלי להשתגע):
- נסחו את הנושא כמו בעיה שאי אפשר להתעלם ממנה
אל תכתובו “כנס על x״, תכתובו “איך פותרים את X כשהמציאות השתנתה”.
שאלו עצמכם על מה הם נמדדים עכשיו? מה מטריד אותם בישיבות?
אם זה לא נשמע כמו נושא לישיבת הנהלה אז זה לא מספיק חזק.
- תבנו את הכנס 4-6 שמות שהקהל כבר סומך עליהם
הכנס לא חייב להיות “עליך״, הוא אמור להיות “של התחום”.
בחרו מרצות שמכסות זוויות שונות של אותו כאב ותנו לכל אחת כותרת שמבטיחה
תוצאה ברורה – אמון מגיע דרך אנשים מוכרים.
- את תגידו “תשתפו אם תוכלו” – צרו ערכת קידום מוכנה
כדי ששיתוף יקרה, צריך להוריד חיכוך וקושי, פשוט תכינו לכל מרצה:
טקסט קצר לוואטסאפ, טקסט ללינקדאין, תמונה אחידה, לינק הרשמה אחד ברור.
ותאם מראש חלון שיווק של 10-14 יום שבו כל אחת מפרסמת לפחות פעמיים.
- תכנן חוויה שמכבדת זמן
קהל ארגוני רגיש לזמן. שמור על 20-25 דקות להרצאה, מעברים קצרים, ולו”ז ברור.
תן למרצות.ים תבנית פשוטה: 3 נקודות + דוגמה + “מה עושים מחר בבוקר”.
זה מייצר פרקטיקה ופידבקים חזקים.
- תכתבו את “היום שאחרי” לפני שהכנס מתחיל
רוב האנרגיה הולכת לאיבוד אחרי האירוע לכן תכינו מראש:
מייל סיכום תוך 24 שעות, נכס קטן להורדה (צ’ק ליסט/תובנות) והזמנה ברורה לצעד הבא.
הצעד הבא לא צריך להרגיש מכירתי – אלא המשך טבעי למי שרוצה ליישם בארגון.
ומה יצא מזה בפועל?
מעבר ל-1,000 נרשמות ולהגדלת הרשימה, יצאו דברים שאי אפשר לקנות בכסף: מיצוב כמובילה בתחום המחוברות, קשר ישיר למנהלות HR החזקות, קשרים ושיתופי פעולה חדשים וגם לא מעט פניות להרצאות ולכנס הבא.
ואז נפל לי האסימון: הכנס הוא רק דוגמה אחת. מה שבאמת הביא את התוצאה הוא תשתית שמדברת “ארגונית”: הצעת ערך מדויקת, נראות שמייצרת אמון ותהליך שממיר קשר להזדמנות עסקית.
אם אתם עצמאים שרוצים לעבוד עם ארגונים – זה בדיוק מה שאני יכולה לעשות אתכם
הרבה מרצים, יועצים ובעלי עסקים מנסים למכור לארגונים ומרגישים שהם נתקלים בקירות. לא כי הם לא טובים, אלא כי הם משחקים את המשחק בשפה ובדרך הלא נכונה.
בדיוק לשם כך בניתי את התוכנית:
מאנונימי.ת לאוטוריטה – הפריצה לארגונים
1-5 מפגשים פרקטיים לבניית תשתיות לעבודה עם ארגונים
במקום לרדוף אחרי הצעות ומכרזים, נבנה יחד:
- הבנה איך ארגונים חושבים ומחליטים
- תשתית שיווקית שמייצרת נוכחות אמיתית
- הצעת ערך בשפה ארגונית ותמחור נכון
- מהלכי נראות שממצבים אותך כאוטוריטה (כנס, וובינרים, דוח, פודקאסט, שת"פים)
- תהליך שממיר קשר לעסקה: פגישה, הצעה, פולואפ, סגירה
למידע על התוכנית לחצו כאן
רוצה לבדוק התאמה בשיחה קצרה? 054-3042302