איך תהיו יותר אפקטיביים?
ההבדל בין יעילות לאפקטיביות תמיד עניין אותי, אגב הבדל עצום.
הרבה אנשים לא מודעים לפער ומבלבלים בין השניים.
יעיל (efficient) – יחס תשומות / תפוקות. שימוש "חכם" במשאבים, ובאילו עלויות.
אפקטיבי (effective) – מידת השגת המטרות, היעדים והתפוקות, ובאילו איכויות.
למילה יש משמעות תפעולית שונה לחלוטין.
יעילות מתייחסת להספק מינימלי במינימום משאבים, ואפקטיביות מדברת על עשיית הדברים הנכונים (השגת המטרה, או עמידה בדרישה) במקסימום יעילות.
או במילים אחרות: יעילות זה למקסם דברים. אפקטיביות זה למקסם ביצועים לטובת מטרות
הכירו את המודל שלי לתרגול הגדרת מטרות בצורה אפקטיבית –
B THE MASTER OF YOUR LIFE
אז סגרנו כבר שיש הבדל בין יעילות לאפקטיביות, נכון? לפיכך ברור שעדיף לנו להיות אפקטיביים במימוש מטרותינו בכדי למקסם את יעדינו.
אחת הדרכים לחיות במיטבנו ולהעלות את שביעות הרצון בחיינו, היא להגדיר לעצמינו מטרות, כאלו אשר יסגרו לנו פערים, יצמצמו את הפער בין הרצוי למצוי.
מחקרים מוכיחים שיש קורלציה ברורה בין הגדרת המטרה בצורה מדויקת לבין סיכויי הגשמתה.
אז אני שמחה להכיר לכם את מודל B THE MASTER OF YOUR LIFE, אותו פיתחתי אותו על בסיס מודל smart – ככלי להגדרות מטרות בצורה אפקטיבית, מדובר ב- 7 פרמטרים שעל פיהם עליכם להגדיר מטרותיכם כך שהסיכויים להגשימן יעלו פלאים.
ראשית כל מטרה אמורה להיות כתובה בלשון הווה ובצורה חיובית, הגדירו רק מה כן, מה לא – לא רלוונטי בעליל.
וכך עברו על כל הפרמטרים והגדירו מתוכם את המטרה ואז הקפידו על 7 הפרמטרים הבאים:
מדיד – Measurable
וודאו שאפשר למדוד את ההתקדמות שלכם במטרה, בכל נקודת זמן, כי רק מה שניתן למדוד ניתן לנהל.
בהישג יד – Accessible
כוונו גבוה והקפידו שהדבר יהיה בר השגה. זכרו המטרה היא להשיג את המטרה.
מסוים – Specific
הגדירו את המטרה לפרטי פרטים – מקום, נראות, ריחות, צבעים, תחושות – כמה שיותר פרטים יעזרו לכם לממשה.
לו"ז \ עיתוי – Time / Timing
בדקו את לוחות הזמנים, תאריכי יעד, פרקו לשלבים, חלקים, פעימות והגדירו מדויק.
וודאו כי העיתוי אותו אתם מגדירים אכן מדויק ומשרת כמה שיותר צדדים.
רלוונטיות – Relevant
שאלו עצמכם, בשיא הכנות, התבוננו במציאות ודייקו במה השגת המטרה הנ״ל תתרום לחייכם, מדוע היא רלוונטית, את מה היא משרתת, מה מימושה יאפשר לכם?
ואז… Energized
רק אז שאלו עצמכם, מ 0-10 כמה בא לכם להתאמץ עבור המטרה.
0 אין לי שום אנרגיה לממש.
10 אני על זה, בשיא ההתלהבות.
אם התשובה שלכם היא פחות מ- 8.5, חיזרו להתחלה, אתם הרי יודעים שמה שלא יבוא לכם לממש, לא ייעשה לעולם….
חיזרו לבדוק את שאר ההגדרות ונסו לזהות מה חסר ומה תקוע.
ומה זה ה – B אתם שואלים? והוא הרי בהתחלה…
B the master of your life
ה – B הוא סופר חשוב, אם לא הכי חשוב… מדובר ב – Being, בהוויה ממנה אנחנו בוחרים להתנהל, מתוכה בוחרים להגיב. היא זו שתשפיע ישירות על איכות התוצאה.
לכן בחרו היטב – מי אתם רוצים להיות, מהי האיכות אותה אתם רוצים להביא אתכם אשר תלווה את הפעולה.
זכרו אחרי הכל, אנחנו humanbeing ולא human doing.